关于成教2023春季学期期末及2023秋季学期教学等工作安排的通知
作者:李冬翠   来源:继续教育学院   日期:2023年06月28日

校内、外各教学单位:

根据学校校历安排,2023春季学期将于2023年7月2日结束。现将本学期期末工作及下学期教学等工作安排通知如下,请校外各教学单位和直管班对2023秋季学期各项工作提前做好规划安排,严格落实各项工作内容:

一、2023春季学期期末教学工作

1、期末成绩及试卷提交:

2023年6月29日前,完成课程平时成绩、期末成绩录入,并将成绩单原件(学生本人考试签到)、学生期末考卷(按班级、学号排序)送交教务科。

2、放假时间:

2023年7月3日~8月27日。请各教学单位做好学生暑假期间的法纪教育和安全教育工作,并通知学生按时开学报到。

3、期末成绩查询:

暑假假期间学生通过平台查询期末成绩,(22级学生平台为“学起plus”,19~21级高起本及23级学生平台为“柠檬文才学堂”,),如对成绩有疑问,2023年9月20日前提交成绩复核申请,逾期不予受理。

二、2023秋季学期学籍、教学及考试等各项工作安排

(一)学籍管理相关工作

1、学籍异动:

对于符合办理休、退、转、复手续的在籍学生,请各教学单位严格按照学生手册的学籍管理规定,在2023年9月27日前(含邮寄时间)向继续教育学院提交学籍异动申请。

2、课程免修免考:

申请时间为2023年9月12日~9月25日,各教学单位管理员9月25日前将学生免修免考申请表统一送交教务科,逾期不予办理。

(二)教学运行相关工作

1、开课时间:

根据学校校历安排,2023秋季学期开课时间定为2023年9月5日~12月15日。各教学单位自行安排学生报到、领取教材及面授辅导时间。

2、学习平台:

22级学生使用“学起plus”,19~21级高起本、23级学生使用“柠檬文才学堂”,各教学单位应积极引导学生按开课计划进行网上课件学习、网上作业提交。网上学习过程和网上作业提交将由系统自动记录平时成绩,并与期末考试成绩一起自动汇总成课程总成绩。

3、面授辅导:

各教学单位严格按各年级相应的开课计划规定的面授学时量安排面授辅导,严格按成人教育教学任务安排要求编制课表,2023年6月30日前报送课表及教学任务安排表。任课教师要求具有中级及以上职称或研究生及以上学历。

为保证教学的正常运行,编排完毕的面授课表,原则上不允许再作调整。如因特殊原因需要对课表进行调整,应在开学一个月之内完成,并报新课表及相关资料到教务科备案。

4、实践教学环节:

(1)本科生毕业论文(设计)工作

重点关注A:本次论文整个过程(包含指导关系匹配、选题(选答辩方式)、开题、初稿、复稿、终稿、书面答辩、全部资料的提交、论文成绩考核表打印)全部在柠檬文才系统中进行。各教学点管理员、指导老师、学生需要在系统中完成各个阶段的提交及操作,具体操作指引详见论文写作通知。 B:各教学单位务必高度重视学位论文的指导任务的落实,指导老师认真指导学生学位论文的写作。并将指导老师联系方式明确告知学生,方便师生沟通指导。7月5日论文选题截止,是严格的时间节点,学生错过填写论文题目和选择答辩方式,将导致论文不能继续,本次论文不通过。

请各教学单位及直管班务必提前对学生做好通知宣传工作,加强学生的学术诚信教育,保证毕业论文工作顺利开展。

本次论文针对19级高起本学生和学籍有效期内交齐学费的遗留生。教学单位7月5日前报论文补做学生名单及指导老师安排。论文答辩时间暂定10月21日或22日。校内直管班由学院统一安排答辩,校外各教学单位自行安排学生现场答辩,继续教育学院安排老师到教学单位检查答辩情况。

(2)考查课程

各教学单位将遗留生补做的通识课程、实践类课程的实践报告于11月20日前交明德楼111,考查课程请按Q群中考查课程通知要求做好资料的存档和成绩等报备工作。

5、教学检查:

继续教育学院将于学期初及学期中进行不定期教学检查。检查内容:校外教学单位课表执行情况、教师教学准备情况、课堂教学情况、学生出勤情况等。

学期末教学检查时间安排在期末考试期间,检查内容:校外教学点考场及监考人员安排情况、考场考试情况、学生考卷批改及存档情况、学期教学资料存档情况等。

6、教学资料的整理及报送:

各教学单位应重视成人教育教学档案资料的归档,认真填写相关表格,学期末整理并保存各项教学记录、考试记录、检查记录等资料。

(三)考试相关安排

1、遗留生补考申请:

成教21级(专科、专升本)及往届未能毕业的遗留学生办理课程补考申请时间为2023年9月5日~7日,相关信息及申请表格可通过学院网站查看并下载,逾期不予办理。

2、开学初补考及毕业班级毕业前补考:

统考课程及直管班级非统考课程正常补考及毕业班级毕业前补考安排在2023年10月14~15日进行(具体考试安排另行通知)。

各教学单位非统考课程正常补考自行安排,2023年9月23日前报送考试安排备查,补考考卷及成绩单于10月19日前送交教务科。

3、学位外语考试安排:

   报考对象:我校在籍未毕业的成教本科生(含高起本、专升本)均可报名。

报名时间:暂定2023年9月6日~9月10日,报名流程另行通知。

考试时间:暂定2023年9月24日下午15:00-17:00,具体考试安排另行通知。

考试地点:电子科技大学中山学院

考试语种:英语(非英语专业学生)、日语(英语专业学生)

英语考试大纲:根据教育部学位与研究生教育发展中心编写、高等教育出版社出版的《成人高等教育本科生学士学位英语水平考试大纲(非英语专业)》(第二版)进行命题;

日语考试大纲:根据教育部学位与研究生教育发展中心编写、高等教育出版社出版的《成人高等教育本科生学士学位日语水平考试大纲(非日语专业)》进行命题。

报考费用:按照《广东省教育厅和广东省财政厅关于行政事业性收费有关事项的通知》(粤教办【2009】125号)规定,报名考试费按每位考生120元收取。报名考试费由学校财务处负责收取,具体缴费流程按财务处要求执行,另行通知。

4、期末考试及考试资料提交:

统考课程、直管班非统考课程期末考试安排在2023年12月16~17日进行。

各教学单位非统考课程期末考试自行安排,课程试卷、审题表及考试安排于考试前两周报送教务科。非统考课程在12月28日前完成系统成绩录入,成绩单(含学生考试签到)、全部学生考卷(按班级、学号排序)送交教务科。

5、期末巡考:

期末考试期间,继续教育学院将组织工作人员进行考试送卷、巡视检查工作,检查内容:校外教学点考场及监考人员安排情况、考场考试情况、学期教学资料存档情况等。

6、期末成绩查询:

寒假期间(2024年1~2月)学生通过学习平台查询期末成绩(22级学生平台为“学起plus”,19~21级高起本及23级学生平台为“柠檬文才学堂”,),如对成绩有疑问,2024年3月10日前提交成绩复核申请,逾期不予受理。

7、考试管理规定:

  统考、非统考课程的正考、补考考试安排均须遵循《电子科技大学中山学院继续教育学院考试管理规定》。

(四)毕业生相关工作

1、毕业证及学籍档案袋领取:

  开学后,各教学单位派1-2名管理人员到继续教育学院领取2023年7月份毕业批次的毕业证、学籍档案袋、毕业证封皮等各项资料,12月28日前将发放完毕的毕业证及档案签领表送交教务科。

2、毕业生数据审核:

   2024届春季毕业生数据审核截止时间初定2023年12月8日,具体安排和相关要求另行通知。各教学单位在此时间前做好成绩审核、学费清缴、学历相片校对、毕业生信息核对及毕业生登记表“自我鉴定”填写等相关工作。

(五)学位申请相关工作

    2023下半年成教本科生学位申请工作具体要求请关注继续教育学院网站通知。


特此通知!



                                                                                                                      继续教育学院教务科

                                                                                                                            2023年6月28日

初审(一审):李冬翠   复审(二审):周海燕   终审(三审):李牧